راهنمای چیدمان مبلمان اداری برای دفاتر کوچک و بزرگ

افرادی که در محیط کار خود ساعت‌ها پشت میز می‌نشینند می‌دانند که راحتی در محیط کار تنها به صندلی یا میز خلاصه نمی‌شود و همه چیز از نحوه چیدمان مبلمان اداری تا نوع لباس می‌تواند در راحتی و آرامش فرد نقش داشته باشد. نحوه چیدمان مبلمان اداری می‌تواند نقش مهمی در تحول محیط کار داشته باشد. چه دارای یک دفتر کوچک با چند کارمند باشید و یا یک شرکت بزرگ با چند طبقه آشنایی با نحوه چیدمان مبلمان اداری برای تأثیرگذاری بیشتر اهمیت دارد. پیش از خرید مبلمان اداری بهتر است با نکات چیدمان آشنا بود تا بتوان محصولی مناسب را خریداری کرد.

چیدمان مبلمان اداری در دفاتر کوچک: هنر استفاده از فضاهای محدود

چیزی که در دفاتر کوچک بسیار اهمیت دارد استفاده بهینه از فضا است. کوچک‌ترین اشتباه در چیدمان مبلمان در فضاهای کوچک می‌تواند باعث خفه شدن، بی‌نظمی و یا انتقال حس استرس به افراد گردد. برای چیدمان چنین فضاهایی باید به دو نکته مینیمالیسم و کارایی توجه داشت. موارد مهمی که باید در هنگام چیدن دکور در دفاتر کوچک به آن توجه داشت به شرح زیر هستند:

انتخاب مبلمان چندمنظوره

بهتر است برای فضاهای کوچک از میزهای دارای کشو، صندلی‌هایی با قابلیت جمع شدن یا قفسه‌هایی با قابلیت دکوراتیو و کاربردی استفاده کرد. در این فضاها باید سعی کرد هر وسیله‌ای که خریداری می‌شود، حداقل دو کاربرد داشته باشد.

استفاده از رنگ‌های روشن و نور طبیعی

نور نقش بزرگی در بزرگ نشان دادن فضاهای کوچک دارد. دیوارهای سفید یا کرم روشن، پرده‌های نازک و میزهایی با سطح براق باعث می‌شوند اتاق دلبازتر به نظر برسد. رنگ‌های روشن حس آزادی و طراوت بیشتری به محیط می‌دهند و به همین دلیل بهتر است از آنها برای فضاهای کوچک استفاده کرد.

فاصله و مسیر حرکت

در محیط‌های کوچک باید فاصله بین میزها را به شکلی طراحی کرد که رفت و آمد راحت‌تر صورت گیرد. مسیر حرکت کارمندان نیز باید به شکلی باشد که با صندلی‌ها تداخلی پیدا نکند. حتی می‌توان چیدمان L شکل را برای میزهای اداری در نظر گرفت تا فضای حرکتی بیشتری فراهم شود.

نکته طلایی

به صورت کلی پیشنهاد می‌شود برای دفاتر کوچک از مبلمان اداری با طراحی مینیمال و خطوط نرم استفاده کرد تا  دکور به بهترین شکل پاسخگوی نیازهای کارکنان باشد.

چیدمان مبلمان اداری در دفاتر بزرگ: نظم، سلسله‌مراتب و هماهنگی

دفاتر بزرگ آزادی عمل بیشتری برای طراحی دارند، اما همین گستردگی اگر بدون برنامه‌ریزی انجام شود، می‌تواند منجر به بی‌نظمی یا اتلاف فضا شود. چیدمان مبلمان در چنین محیط‌هایی باید علاوه بر زیبایی، بیانگر ساختار سازمانی باشد.

برای چیدمان فضاهای بزرگ باید موارد زیر را در نظر داشت:

تفکیک فضاها با مبلمان

در دفاتر بزرگ با استفاده از مبلمان می‌توان به تفکیک فضاها و بخش مختلف پرداخت. به طور مثال برای اتاق‌های جلسات غیررسمی می‌توان از صندلی‌های انتظار، پارتیشن‌های نیمه شفاف یا مبل‌های استراحتی استفاده کرد. این شکل از تفکیک باعث می‌شود تا کارکنان حس کنند هر فضا کارکرد خاصی دارد و همین مسئله بهره‌وری آنها را بالا ببرد.

استفاده از مبلمان مدیریتی

در بخش مدیریت فضاهای بزرگ باید مبلمان مدیریتی با هوشمندی انتخاب شود تا بتواند اقتدار، سلیقه و حس اعتماد را القا کند. برای دفتر مدیریت انتخاب میزهای بزرگ با خطوط کلاسیک، صندلی‌های چرمی با دسته‌های راحت و رنگ‌های تیره مانند قهوه‌ای و خاکستری برای ایجاد تصویری از ثبات و قدرت بسیار پیشنهاد می‌شود. از آنجایی که در روان‌شناسی طراحی داخلی مبلمان مدیریت نماد تصمیم‌گیری به شمار می‌رود انتخاب درست آن از اهمیت بالایی برخوردار است.

ایجاد تعادل بین رسمی بودن و صمیمیت

در فضاهای بزرگ نباید دکوراسیون بسیار خشک و بیش از حد رسمی باشد. برای دور کردن چنین تصویری باید از مبلمان راحتی در گوش‌های سالن یا فضاهای مکث استفاده کرد تا کارکنان استراحت کوتاهی داشته باشند و انرژی دوباره‌ای بگیرند.

طراحی باز یا اتاق‌بندی‌شده؟ انتخابی متناسب با نوع فعالیت

یکی از نکات مهم در هنگام چیدمان مبلمان اداری انتخاب بین طرح Open Space (فضای باز) و چیدمان اتاقی است.

فضای باز (Open Space)

این  شکل از چیدمان برای شرکت‌های استارتاپی بسیار محبوب است. در این چیدمان میزهای مشترک، صندلی‌های ارگونومیک و نور کافی، حس همکاری و خلاقیت را افزایش می‌دهد. نکته منفی این فضاها کاهش تمرکز است؛ زیرا صدای صحبت دیگران یا رفت و آمد آنها می‌تواند باعث کاهش تمرکز و بهره‌وری شود.

برای کاهش این مشکل می‌توان از مبلمان با طراحی آکوستیک یا پارتیشن‌های سبک استفاده کرد تا هم صدای محیط کنترل شود و هم زیبایی فضا حفظ گردد.

طراحی اتاقی

چیدمان اتاقی مناسب شرکت‌های سنتی‌تر و یا بخش‌هایی مانند منابع انسانی یا امور مالی است که نیاز به تمرکز و محرمانگی دارند. در چیدمان اتاقی می‌توان برای هر اتاق مبلمان مخصوصی انتخاب کرد تا هویت مکان حفظ شود.

نکته‌ای که هم در چیدمان باز و هم اتاقی باید به آن توجه داشت به وجود آوردن شرایطی برای جریان هوای سالم و نور کافی است تا فضا خسته‌کننده نباشد.

ارگونومی؛ مهم‌ترین عامل در انتخاب مبلمان اداری

نکته مهم دیگر برای دفاتر کوچک و بزرگ خرید مبلمانی با طراحی ارگونومیک است. طراحی ارگونومیک یعنی سازگار بودن وسایل با بدن انسان. صندلی‌های ارگونومیک باید از گودی کمر محافظت کنند، ارتفاع میز باید متناسب با قد کاربر باشد و صفحه‌نمایش در راستای دید چشم قرار گیرد. طبق تحقیقات مبلمان ارگونومیک میزان بازدهی را بسیار افزایش می‌دهد.

رنگ و بافت در چیدمان مبلمان اداری

رنگ و بافت در چیدمان مبلمان اداری فضاهای کوچک و بزرگ نیز متفاوت است. در دفاتر کوچک که فضا محدود است باید از رنگ‌های روشن و متریال براق یا نیمه شفاف استفاده کرد تا محیط بازتر و بزرگ‌تر دیده شود. رنگ‌هایی مانند سفید، کرم، خاکستری روشن، بژ، یا آبی آسمانی باعث می‌شوند دیوارها عقب‌تر به ‌نظر برسند و فضا عمق پیدا کند. در مورد بافت‌ها نیز سطوح صاف، شیشه‌ای یا براق مثل میزهای MDF براق، صندلی با پایه فلزی یا قفسه‌های شیشه‌ای بسیار مناسب هستند؛ زیرا نور را منعکس کرده و فضای بصری را دو برابر بزرگ‌تر نشان می‌دهند. همچنین از پارچه‌های نخی یا چرم مصنوعی بهتر است برای صندلی‌ها استفاده شود زیرا باعث گرمای بصری می‌شوند و فضا را از یکنواختی در می‌آورند.

برای دفاتر بزرگ می‌توان از ترکیب رنگ‌های خنثی مثل خاکستری، قهوه‌ای و بژ با رنگ‌های شاخص سازمانی (مثل آبی برند، قرمز یا سبز تیره) استفاده کرد. در مورد بافت‌ها نیز می‌توان به سراغ چوب طبیعی برای گرما، فلز براق برای مدرنیته، و پارچه برای ایجاد حس راحتی رفت.

چگونه می‌توان یک مبلمان اداری استاندارد برای چیدمان فضاهای کوچک و بزرگ خریداری کرد؟

برای اینکه بتوان یک چیدمان مناسب را در فضاهای کوچک یا بزرگ در دسترس ایجاد نمود باید به سراغ برندهایی رفت که در تولید محصولات خود تنوع را در نظر گرفته‌اند و محصولات خود را با توجه به فضاهای مختلف به تولید رسانده‌اند. امروزه در بازار مبلمان اداری برندهای مختلفی وجود دارند که می‌توان از طریق آنها اقدام به خرید کرد. یکی از برندهای خوش‌سابقه و معتبر بازار برند آرتمن نام دارد. برند آرتمن انواع مبلمان اداری را در تنوع بالا و با استانداردهای لازم برای فضاهای کوچک و بزرگ به تولید رسانده تا افراد بتوانند با توجه به نیاز خود مبلمان اداری لازم را خریداری کنند. از آنجایی که این برند محصولات خود را با کیفیت استاندارد به تولید می‌رساند می‌توان اطمینان داشت که محصول خریداری شده  از کیفیت بالایی برخوردار است و می‌تواند پاسخگوی نیاز کاربران در طی سالیان طولانی باشد.